Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas - Di berbagai kesempatan kalian tentu pernah disuruh untuk membuat surat dinas. Di antara kalian tentu ada yang sudah paham dan bisa membuat surat dinas. Tetapi banyak juga yang masih belum bisa membuat surat dinas. Membuat surat dinas tidaklah sulit. Silahkan ikuti langkah-langkah di bawah dan lihat contoh surat dinasnya. Pada kesempatan ini saya akan memberikan Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas.

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas

Surat merupakan sarana bagi kita untuk menginformasikan hal-hal penting kepada orang lain. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari seseorang kepada pihak lain. Apabila surat itu berisi informasi yang menyangkut kepentingan sekolah, tugas, dan kegiatan kedinasan, maka surat itu disebut surat dinas. Surat dinas sering juga disebut surat resmi. Surat dinas isinya berkaitan dengan kegiatan dinas atau kepentingan tugas kedinasan.

Format / Struktur Penulisan Surat Dinas

Cara Penulisan / Format Surat Dinas sebagai berikut.

1. Kepala surat berisi nama instansi atau badan, alamat lengkap.

2. Tanggal surat.

3. Nomor surat.

4. Lampiran.

5. Hal surat.

6. Alamat yang dituju.

7. Salam pembuka.

8. Isi surat berisi paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup.

9. Salam penutup.

10. Tanda tangan, nama jelas (kalau ada cantumkan jabatan).              

Penulisan surat dinas harus memerhatikan pemakaian bahasa meliputi pemilihan kata, pemakaian ejaan, penyusunan kalimat, dan penyusunan paragraf (Arifin, 1996: 56). Pemilihan kata harus baku, lazim, dan cermat.

Menggunakan kata yang resmi, sudah dikenal masyarakat, dan tepat sesuai dengan pesan yang akan disampaikan. Penulis surat harus memerhatikan kaidah-kaidah ejaan (pemakaian huruf, penulisan huruf kapital dan huruf miring, penulisan kata, penulisan unsur serapan, dan tanda baca).

Penyusunan kalimatnya harus efektif yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enak dibaca (sopan dan simpatik, tidak bernada meremehkan pembaca). Begitu pula penyusunan paragrafnya, gagasan penulis harus ditata dan diatur dengan baik sehingga pesan yang disampaikan mudah dipahami penerima surat.

Contoh Surat Dinas Terbaru

Perhatikanlah contoh surat dinas berikut !

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI SUKARESMI

JALAN KENANGA BARAT V JAKARTA

Nomor : 101/SD/SKR/6/V/2008                                                              Jakarta, 21 Mei 2008

Lamp : Satu berkas

Hal : Undangan

Yth. Dra. Yuniarti

di Jakarta

Dengan hormat,

      Sebagaimana telah kami informasikan sebelumnya, SMAN Sukaresmi akan menyelenggarakan Seminar Pengajaran Bahasa Indonesia pada tanggal 20-23 Juli 2008 bertempat di Hotel Pribadi Utama Jalan Kenanga Barat I, No. 16 Jakarta Selatan.

       Berkaitan dengan kegiatan itu, dengan ini kami mengundang Saudara untuk ikut serta dan menyajikan makalah. Bersama surat ini, kami kirimkan kepada Saudara edaran umum mengenai seminar tersebut dan formulir pendaftaran peserta. Peran serta Saudara sangat kami harapkan.

        Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                              Salam kami,

                                                       

                                                                                                                   TTD

                                                                                                              Nurhasanah

                                                                                                            Ketua Pelaksana

 

Semoga dengan adanya Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas ini kalian akan semakin paham apa itu pengertian surat dinas, bagaimana format / struktur penulisan surat dinas yang baik dan benar, dan seperti apa contoh surat dinas. Terimakasih telah membaca Pengertian Surat Dinas, Format / Struktur Penulisan Surat Dinas, dan Contoh Surat Dinas.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Sign up here with your email